Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist valenorithqsu, Prinzenstraße 84.2, 10969 Berlin, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +493672377180 oder per E-Mail an info@valenorithqsu.com.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Finanzplattform für Unternehmensbudgetierung gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Zu den erhobenen Daten gehören:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Speicherung und Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Speicherdauer richtet sich nach folgenden Kriterien:

• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine längeren Fristen gelten
• Protokolldaten: 6 Monate zur Systemsicherheit und Fehleranalyse
• Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder 3 Jahre bei Inaktivität

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit unentgeltlich geltend machen:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an info@valenorithqsu.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle durch rollenbasierte Berechtigungssysteme
• Automatische Backups in geografisch getrennten Rechenzentren
• Schulung unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit
• Einhaltung der ISO 27001 Standards für Informationssicherheit

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen und regelmäßig von unabhängigen Prüfstellen zertifiziert werden.

Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
• Zur Vertragserfüllung notwendige Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezifische Zwecke
• Im Falle einer Unternehmensübertragung nach vorheriger Information

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, die gleichen Datenschutzstandards einzuhalten. Eine Liste unserer wichtigsten Auftragsverarbeiter können Sie auf Anfrage erhalten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Kategorien:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browser-Einstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter valenorithqsu.com/privacy-policy.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen Hinweis auf unserer Website informieren. Die Nutzung unserer Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung.